Скиф-Карго обновил личный кабинет клиента на skif-cargo.ru. Теперь работать с электронными транспортными накладными (ЭТрН), поручениями экспедитору (ЭПЭ), экспедиторскими расписками (ЭЭР) и бухгалтерскими документами стало удобнее.
Новые функции помогают быстрее находить информацию о перевозках, самостоятельно скачивать документы, контролировать счета и формировать отчёты.
Рассказываем о шести важных обновлениях.
1. Номера ЭПЭ и ЭЭР в карточке перевозкиВ личном кабинете Скиф-Карго теперь отображаются номера электронных поручений экспедитору (ЭПЭ) и электронных экспедиторских расписок (ЭЭР).
Найти их можно непосредственно в списке заявок и в карточке конкретной перевозки.
Также появились новые фильтры поиска — по номеру поручения и номеру расписки. Достаточно указать даже часть номера, чтобы найти нужную заявку.
Преимущество: не нужно отдельно запрашивать номера электронных документов у менеджера.
2. Просмотр и скачивание электронных транспортных накладных (ЭТрН)В карточке заявки, в разделе «Документы», теперь доступна информация об ЭТрН на доставку груза получателю.
Клиент может увидеть:
номер электронной транспортной накладной;
дату документа;
текущий статус ЭТрН;
кнопку скачивания PDF после подписания получателем.
Если ЭТрН ещё не подписана получателем, её номер, дата и статус уже доступны для просмотра. После подписания можно скачать PDF-файл.
Преимущество: информация об электронной транспортной накладной находится непосредственно в заявке на перевозку.
3. Реестр ЭТрН по счёту в формате ExcelВ личном кабинете появилась возможность скачать реестр электронных транспортных накладных, относящихся к конкретному счёту.
Реестр формируется в формате Excel и содержит сведения по всем заявкам, включённым в счёт:
номер заявки;
номер поручения экспедитору (ЭПЭ);
номер экспедиторской расписки (ЭЭР);
номер ЭТрН доставки;
дату и статус документа.
Преимущество: бухгалтерии и логистам проще сверять перевозки, счета и электронные документы.
4. Новый раздел «Счета» в личном кабинетеВ меню «Мои перевозки» → «Счета» появился отдельный раздел для работы с финансовыми документами.
Здесь можно посмотреть счета за выбранный период, проверить сумму и статус оплаты, а также дату поступления платежа.
По каждому счёту доступны три действия:
«Закрывающие документы» — получение бухгалтерских документов;
«Детализация» — просмотр информации по счёту;
«Реестр ЭТрН (xlsx)» — скачивание списка электронных транспортных накладных.
По умолчанию отображаются счета за последние три месяца. При необходимости можно выбрать период до 12 месяцев.
Раздел «Счета» доступен владельцу личного кабинета.
5. Новые поля в отчётах по перевозкамВ разделе «Отчёты» добавлены три поля:
№ поручения экспедитору (ЭПЭ);
№ экспедиторской расписки (ЭЭР);
№ ЭТрН доставки.
Эти сведения отображаются в таблице отчёта и включаются в выгрузку Excel.
Преимущество: данные о перевозках и электронных документах можно анализировать в одном отчёте.
6. Самостоятельное формирование электронного поручения экспедитору (ЭПЭ)Теперь клиенты Скиф-Карго могут самостоятельно формировать и скачивать черновики электронных поручений экспедитору.
Ранее для получения такого документа требовалось обращаться к менеджеру. Теперь черновик можно подготовить непосредственно в личном кабинете.
Как скачать черновик ЭПЭ:
Откройте раздел «Мои перевозки» → «Заявки».
Выберите нужную перевозку.
Нажмите «Скачать черновик ЭПЭ».
Загрузите файл в свою систему электронного документооборота — например, СБИС или Диадок.
При необходимости проверьте данные и подпишите документ.
Черновик также можно скачать из раздела «Документы» в карточке заявки.
Групповое формирование ЭПЭ — до 100 заявокДля компаний с большим количеством отправок предусмотрена возможность объединять несколько заявок в одно электронное поручение экспедитору.
В разделе «Мои перевозки» → «Отчёты» достаточно отметить нужные заявки и нажать «Скачать черновик ЭПЭ».
В один документ можно включить до 100 заявок одного плательщика.
Формирование черновика занимает несколько секунд, даже при обработке большого количества заявок.
Преимущество: сокращается время на подготовку электронных перевозочных документов, особенно при регулярных отправках.
Что важно знать о доступе к электронным документамДокументы, номера ЭПЭ, ЭЭР, ЭТрН и счета отображаются в личном кабинете, к которому привязан плательщик заявки.
Электронные транспортные накладные, которые ещё не сформированы, не отображаются. PDF ЭТрН доставки доступен после подписания получателем.
Обратите внимание: ЭТрН не входят в функцию «Скачать все документы архивом». Их необходимо скачивать отдельно.
Для формирования черновика ЭПЭ у пользователя должно быть право доступа к документам заявки.
Управляйте перевозками онлайн со Скиф-КаргоЛичный кабинет Скиф-Карго объединяет инструменты для оформления заявок на грузоперевозки, отслеживания грузов, работы с электронными документами и контроля взаиморасчётов.
Мы продолжаем совершенствовать цифровые сервисы, чтобы сотрудничество с транспортной компанией было максимально удобным.
Воспользуйтесь обновлённым личным кабинетом на skif-cargo.ru.
Если у вас возникли вопросы по доступу к документам или работе новых функций, обратитесь к персональному менеджеру Скиф-Карго.
Предыдущая
